RECHTLICHES
Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Moritz Bärwolf, Am Schlosspark 4, 45899 Gelsenkirchen
E-Mail: kontakt@elevatedprofiles.de
2. Erhobene Daten & Zweck
Wir verarbeiten folgende Daten ausschließlich zur Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
- E-Mail-Adresse — erhoben beim Bestellvorgang, verwendet zur Zusendung der Anleitung, der Bestellbestätigung und der Benachrichtigung, wenn Ihre Studioporträts fertig sind.
- Porträtfoto — hochgeladen über das Upload-Formular unserer Website, verwendet ausschließlich zur KI-gestützten Erstellung Ihrer Studioporträts.
- Chat-Nachrichten — wenn Sie den optionalen Auftrags-Assistenten auf der Ergebnisseite nutzen, verarbeiten wir Ihre Nachrichten zur Beantwortung Ihrer Fragen zum Auftrag.
- Feedback — wenn Sie unser freiwilliges Feedback-Formular ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Verbesserung des Services. Eine Veröffentlichung als Kundenstimme erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Weitergabe an Dritte — KI-Verarbeitung (Google LLC, USA)
Ihr eingesandtes Foto wird zur KI-gestützten Bildbearbeitung an Google LLC übermittelt.
Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Google LLC hat keinen Sitz in der Europäischen Union.
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Damit wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.
Datenschutzrichtlinie Google: policies.google.com/privacy
4. Weitergabe an Dritte — KI-Orchestrierung (Anthropic, USA)
Zur Validierung Ihres Fotos, zur Qualitätsprüfung der erstellten Porträts, zur Steuerung des Bearbeitungsprozesses sowie zur Beantwortung Ihrer Nachrichten im Auftrags-Assistenten werden Ihr Foto bzw. Ihre Chat-Nachrichten an Anthropic, PBC übermittelt.
Anthropic, PBC
548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA
Anthropic hat keinen Sitz in der Europäischen Union.
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Datenschutzrichtlinie Anthropic: anthropic.com/privacy
5. Weitere Dienstleister
- Hetzner Online GmbH (Archiv-Speicher): Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland — Ihre Auftragsbilder werden nach Abschluss der Bearbeitung in einem privaten Object-Storage am Standort Nürnberg (Deutschland) archiviert und dort automatisch nach 7 Tagen gelöscht (bei fehlgeschlagenen Aufträgen nach 3 Tagen).
- IONOS SE (E-Mail-Versand): Karl-Wiechert-Allee 4, 30625 Hannover — EU-ansässig.
- Hostinger (Server-Hosting): Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern — EU-ansässig.
6. Websitebesuch, Cookies & lokale Speicherung
- Beim Besuch der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (u.a. IP-Adresse) in Server-Logdateien (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Betrieb und Sicherheit der Website).
- Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Zur technischen Abwicklung des Bestellvorgangs wird Ihre E-Mail-Adresse vorübergehend im sessionStorage Ihres Browsers gespeichert; diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht.
- Schriftarten und Layout-Bibliotheken werden lokal von unserem eigenen Server geladen — beim Besuch der Website werden keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen Drittanbieter-Netzwerken aufgebaut.
7. Speicherdauer & Löschung
- Eingangsfotos und Ergebnisbilder: Bereitstellung zum Download für 7 Tage nach Lieferung (Garantiefrist), danach Löschung. Die Archiv-Kopie im EU-Object-Storage (Hetzner, Nürnberg) wird automatisch nach 7 Tagen gelöscht, bei fehlgeschlagenen Aufträgen nach 3 Tagen.
- Bestell-Metadaten (Bestellnummer, E-Mail-Adresse, Zeitstempel, Auftragsstatus — ohne Bilder): Aufbewahrung 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO).
- E-Mail-Korrespondenz: Löschung auf Anfrage, spätestens 12 Monate nach letztem Kontakt.
- Feedback-Angaben: Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
8. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@elevatedprofiles.de
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW — ldi.nrw.de